Что бизнесу нужно знать о сотрудничестве с иностранными самозанятыми

Источник: платформа для самозанятых Наниматель

Согласно федеральному закону от 27.11.2018 N 422-ФЗ «О проведении эксперимента по установлению специального налогового режима «Налог на профессиональный доход» самозанятыми могут стать граждане Армении, Беларуси, Казахстана, Киргизии и Украины. О нюансах сотрудничества с плательщиками НПД-иностранцами рассказывают эксперты платформы для самозанятых «Наниматель».

Процедура регистрации плательщика НПД для иностранца

Гражданин России может зарегистрировать статус плательщика НПД на основании паспорта. Иностранный гражданин должен обязательно иметь российский ИНН. Чтобы его получить он должен иметь разрешение на временное проживание (РВП) или вид на жительство (ВНЖ).

РВП дает иностранцу право работать в России легально 3 года. Причем его необходимо подтверждать каждый год, в противном случае, документ аннулируется. Разрешение на временное проживание – это штамп в загранпаспорте, в котором содержится информация о гражданине и данные о самом РВП: дата выдачи, срок действия, номер, орган, его выдавший. Если загранпаспорта нет, то выдается отдельный документ.

После получения ИНН иностранец может зарегистрироваться в качестве самозанятого через приложение «Мой налог» по стандартной процедуре – ввести личные данные, дать согласие на обработку персональных данных, ввести пароль и ИНН.

Договор с самозанятым иностранцем

Компания и ИП могут оформить с самозанятым гражданином Армении, Беларуси, Казахстана, Киргизии, Украины, Донецкой Народной Республики и Луганской Народной Республики, Байконура договор ГПХ. Как и при заключении договора с гражданином России, следует помнить, что самозанятый иностранец не может работать с компанией, если он ранее был ее штатным сотрудником, и со дня увольнения не прошло 2-х лет.

Для заключения договора с плательщиком НПД-иностранцем потребуется его паспорт и справка из приложения «Мой налог», подтверждающая актуальность статуса. Чтобы иметь возможность проверять наличие или отсутствие статуса самостоятельно, компании необходимо запросить ИНН самозанятого иностранца.

Единственный пункт, который отличает договор с самозанятым иностранцем от договора с российским гражданином – это обязательное указание, что соглашение заключено на основании законов Российской Федерации. В спорных ситуациях это исключит требование исполнителя иностранца применить право страны его гражданства.

Уведомление МВД о сотрудничестве с самозанятым иностранцем

Уведомлять о сотрудничестве с самозанятым иностранцем должны и физические, и юридические лица. Делается это после заключения договора с иностранным гражданином, после его расторжения и после выплаты вознаграждения.

Юрлицам и ИП следует помнить, что при работе с несколькими самозанятыми плательщиками НПД уведомление в МВД подаются на каждого отдельно. Если с таким самозанятым заключается дополнительное соглашение или изменились условия договора, то уведомлять об этом МВД не нужно.

На уведомление о заключении и расторжении договора с самозанятым иностранцем дается 3 рабочих дня. Это условие не распространяется на граждан Беларуси. При выплате вознаграждения плательщику НПД- иностранцу бизнес должен уведомлять об этом МВД ежеквартально, но не позднее последнего рабочего дня месяца, следующего за отчетным кварталом.

Ответственность за неуведомление МВД о сотрудничестве с самозанятым иностранцем

Статья 18.15 КоАП РФ распространяется как на нарушителей работодателей, так и заказчиков, привлекающих к сотрудничеству самозанятых. За неуведомление регионального органа МВД о заключении или расторжении договора с самозанятым иностранцем их ждут штрафы или остановка деятельности на срок от двух недель до 90 дней.

Самые суровые взыскания в Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской области – штрафы варьируются от 400 тысяч до 1 миллиона рублей, или приостанавливается деятельность от 14 до 90 дней. В других регионах штраф колеблется от 400 до 800 тысяч рублей, либо так же приостанавливается деятельность на срок от 14 до 90 календарных дней.

ИП и физлица в Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской области заплатят штраф от 5 до 7 тысяч рублей, в других регионах – от 2 до 5 тысяч рублей.

Нужно ли уведомлять ФМС о самозанятом иностранце

Для миграционной службы важно наличие у иностранца разрешения на временное проживание или вид на жительство. Если самозанятый иностранный гражданин заключает или расторгает договор ГПХ с ИП или компанией, то они должны уведомить об этом только министерство внутренних дел. Кстати, самозанятые из стран ЕАЭС могут продлить миграционный учет на основании договора ГПХ, так как срок временного пребывания на территории Российской Федерации определяется трудовым или гражданско-правовым договором.

Что еще нужно знать о самозанятых мигрантах

Компаниям и ИП, сотрудничающим с плательщиками НПД иностранцами, следует помнить, что платежи больше 200 тысяч рублей подпадают под валютный контроль. Чтобы его пройти без проблем, заказчик должен отсканировать или сфотографировать договор с исполнителем-иностранцем и отправить его в банк. И не важно, что это только рассрочка или просто несколько платежей – документы необходимо передать в банк после аванса.

Также бизнесу стоит знать, что регион регистрации не обязывает самозанятого иностранца работать исключительно на этой территории – оказывать услуги он может дистанционно, и даже из своей страны. Важно также помнить, самозанятый платит НПД только при условии, что работает с заказчиками из России.

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/personnel/a110/1099934.html