Суд разъяснил, вправе ли работодатель требовать предоставления ему пароля от служебного компьютера сотрудника.

На повестке дня: определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 23.07.2026 №88-20666/2026.

Предыстория: работодатель обратился к сотруднице, находившейся на больничном, с требованием о предоставлении пароля от ее рабочего компьютера. Пароль работодателю был нужен, чтобы обеспечить доступ к служебной информации для вновь прибывшего работника. Сотрудница отказалась предоставлять пароль от компьютера, мотивировав свой отказ тем, что на компьютере могут находиться ее персональные сведения, раскрывать которые она не планирует. В ответ на отказ работодатель пригрозил ей дисциплинарной ответственностью. В связи с этим сотрудница обратилась в суд с иском, в котором потребовала отменить требование работодателя о предоставлении запрошенных у нее сведений и взыскать с него компенсацию морального вреда в размере 50 000 рублей.

Задействованные нормы: ст.86 и 88 ТК РФ.

За что спорили: предоставление пароля от служебного компьютера.

Выступая в суде против заявленных исковых требований, представитель работодателя отмечал, что требование о предоставлении пароля от рабочего компьютера сотрудницы не может нарушать ее права и посягать на сохранность ее персональных данных. Необходимость получения пароля обусловлена производственной необходимостью. Так, в период отсутствия сотрудницы по причине ее временной нетрудоспособности у работодателя возникла срочная необходимость организации временного рабочего места для нового сотрудника.

Однако доступ к компьютеру сотрудницы был заблокирован, в связи с чем ей на почту направили соответствующее сообщение. Вся персональная информация в отношении сотрудницы уже имеется у работодателя, а информация, содержащаяся на персональном компьютере, является служебной. Поэтому, по мнению работодателя, опасения сотрудницы по поводу сохранности ее персональных сведений являются несостоятельными и не освобождают от обязанности предоставить пароль от рабочего компьютера.

Рассмотрев материалы дела, суд кассационной инстанции признал доводы работодателя обоснованными и отказал в удовлетворении заявленного работницей иска.

Суд указал, что обработка персональных данных работника может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов, содействия работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе.

Все персональные данные работника следует получать у него самого. Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие. Работодатель должен сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение (п.3 ч.1 ст.86 ТК РФ).

Работодатель не вправе сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия самого работника (п.1 ч.1 ст.88 ТК РФ). Это значит, что если работник не планирует предоставлять свои персональные сведения кому-либо, он вправе отказать работодателю в предоставлении таких сведений без объяснения причин.

В то же самое время пароль от служебного компьютера, предоставленного работнику для исполнения трудовых обязанностей, не является персональными сведениями работника. 

Суд установил, что компьютер, установленный на рабочем месте сотрудницы, был предоставлен ей для исполнения трудовых обязанностей и использования в рабочих целях. Данный компьютер не является ее личным имуществом и не может содержать какие-либо персональные данные истца. Напротив, спорный компьютер является собственностью работодателя и числится на его балансе.

Блокировка доступа к рабочему компьютеру путем установления пароля нарушает право работодателя на распоряжение своим имуществом. Поэтому требование работодателя, адресованное сотруднице, предоставить пароль от персонального компьютера, установленного на ее рабочем месте, является правомерным и не нарушает ее права. В связи с этим исковые требования были отклонены в полном объеме.

В материале использованы фото: Song_about_summer / Shutterstock / Fotodom.

Источник: https://buh.ru/articles/trudovye-spory-mozhet-li-rabotodatel-trebovat-predostavit-parol-ot-rabochego...