Выпущена бета-версия конфигурации "Документооборот холдинга" редакции 3.0
Фирма "1С" извещает пользователей и партнеров о выпуске бета-версии конфигурации "Документооборот холдинга".
Конфигурация "Документооборот холдинга" является развитием конфигурации "Документооборот КОРП" редакции 3.0 и предназначена в первую очередь для крупных компаний с разветвленной филиальной структурой, которые создают единую систему электронного документооборота.
Помимо функционала "Документооборота КОРП" редакции 3.0 конфигурация "Документооборот холдинга" включает возможности, востребованные в работе крупных компаний.
Ключевая особенность конфигурации "Документооборот холдинга" – многоузловой обмен данными, благодаря которому:
- любой сотрудник из любого узла сможет участвовать в процессе обработки (например, согласование договора между юрлицами группы компаний);
- можно обмениваться широким спектром данных – например, поддерживается передача не только документов, но и нормативно-справочной информации, мероприятий, бронирования помещений и т. д.;
- поддерживается автоматическая регистрация изменений.
Преимуществами многоузлового обмена данными являются:
- Контроль над репликацией. Каждый узел получает только те данные, которые к нему относятся.
- Контроль изменения объектов. Отправляются только те данные, которые действительно изменились.
- Поддержка ссылочной целостности. Отправляемые данные контролируют свое окружение и при необходимости «забирают» их с собой.
- Учет особенностей конфигурации. Например, можно включать в обработку документа сотрудников, работающих в разных узлах.
- Загрузка и выгрузка данных в многопоточном режиме снижают время обработки данных и позволяют обмениваться достаточно большими объемами информации.
Подробное описание возможностей конфигурации "Документооборот холдинга" см. в приложении к настоящему информационному письму.
РАСПРОСТРАНЕНИЕ БЕТА-ВЕРСИИ КОНФИГУРАЦИИ "ДОКУМЕНТООБОРОТ ХОЛДИНГА"
Бета-версию конфигурации "Документооборот холдинга" могут получить зарегистрированные пользователи "1С:Предприятия 8" и партнеры фирмы "1С". Обязательным условием является наличие действующего договора 1С:ИТС.
Дистрибутив бета-версии доступен в сервисе "1С:Обновление программ" на портале https://portal.1c.ru (на сайте realeases.1c.ru).
Документация входит в поставку бета-версии конфигурации в электронном виде и содержит описание возможностей конфигурации.
Для работы с данной версией конфигурации требуется версия платформы "1С:Предприятие" 8.3.17.2760 или выше. Необходимую версию платформы можно получить в сервисе "Обновление программ" на портале https://portal.1c.ru.
Для запуска программы необходима клиентская лицензия "1С:Предприятия 8".
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ БЕТА-ВЕРСИИ
Использование бета-версии конфигурации "Документооборот холдинга" для ведения документооборота возможно, но при этом следует принимать во внимание статус версии и предварительный характер готовности типового функционала.
Для официальных пользователей финальной версии планируется поддержать обновление информационных баз бета-версии на финальную версию конфигурации "Документооборот холдинга" с сохранением накопленных данных. Таким образом, пользователи бета-версии смогут продолжить работу в финальной версии прикладного решения.
Цены и условия приобретения финальной версии будут объявлены при ее выпуске.
Фирма "1С" просит пользователей и партнеров присылать отзывы о конфигурации и предложения по развитию программного продукта по электронной почте doc@1C.ru.
ПОДДЕРЖКА БЕТА-ВЕРСИИ
При выпуске обновлений бета-версии их планируется публиковать в сервисе "1С:Обновление программ" на портале https://portal.1c.ru.
Обсуждение данной версии будет также доступно в форуме для партнеров https://partners.v8.1c.ru.
Приложение. Функциональные возможности конфигурации "Документооборот холдинга"
Общие возможности конфигурации
- Единый справочник "Документы предприятия" с признаком прочтенности ведется внутри вида документа и обеспечивает разделение на документопотоки (входящий, исходящий, внутренний). Это позволяет гибко и быстро настроить программу под конкретное предприятие.
- Тематики документов уточняют вид документа и позволяют группировать документы по различным критериям.
- Автоматическое расширение доступа к связанным документам обеспечивает синхронизацию доступа к связанным между собой документам. Например, если сотрудник получает доступ к дополнительному соглашению, то он автоматически получает доступ и к связанному с ним договору-основанию.
- Новый принцип и интерфейс "Обработки документа и мероприятий" дает возможность настроить автозапуск, условия, схемы, копирование настроек. Благодаря этому обработка стала проще и нагляднее, а ее настройка – более легкой и гибкой. Теперь вся информация о действиях над документом собрана в одном месте.
- Учет важности документов. Теперь документам можно присвоить уровень важности: высокий, нормальный, низкий.
- Многопредметные процессы с вложенными обработками. В процессы теперь можно добавить документы в качестве вспомогательных и заполняемых предметов.
- Новые возможности нумерации документов: реализованы временные номера, возможно повторное использование "свободных" регистрационных номеров.
- Новый интерфейс для просмотра связей документа, множественные связи "Делает недействующим" и "В ответ на" – теперь основные сведения о связях документа можно посмотреть в одном окне.
- Поддержка множественного подписания, выбор организации, от имени которой идет подписание.
- Вытеснение участников согласования участниками подписания и утверждения – в случаях, когда сочетание правил обработки документов или интерактивный выбор участников пользователями приводят к тому, что один и тот же сотрудник оказывается участником нескольких действий и получает несколько одинаковых задач по одному документу.
- Проекты резолюций. Теперь регистратор или автор документа перед отправкой на рассмотрение может вписать проект резолюции, чтобы помочь ответственному лицу принять решение.
- Согласование в режиме замечаний и протокол разногласий. Возврат на доработку подзадач – теперь согласующие работают параллельно, а не поочередно, как ранее. В программе сохраняются замечания, которые автоматически переносятся комментариями в файл Word, попадают в протокол разногласий, выводятся на печать или в лист согласования.
- Контроль версий согласованных файлов позволит быстро увидеть, какая именно версия была согласована и не менялся ли файл после этого.
- Реестры документов и мероприятий выделяют виды документов и мероприятий в группы, позволяют удобно настроить быстрый доступ к реестрам из блока навигации рабочего стола.
- Размещение дополнительных реквизитов возможно в любом месте карточки документа. Реализованы проверка орфографии, сохранение и редактирование склонений названий.
- Расширены состояния документов и настройки доступности по состоянию.
- Новые возможности автоматической вставки отметки об электронной подписи: конвертация в PDF-A, выбор страницы для вставки, редактирование отметки об ЭП, вставка нескольких отметок об ЭП, штамп простой электронной подписи, отметка об ЭП в листах согласования.
- Использование облачной электронной подписи по технологии КриптоПро DSS.
Работа с файлами
- Шаблоны имен файлов и роли файлов в документах. Теперь имена файлов, добавленных в программу со сканера или из шаблона документа, могут формироваться по шаблону. В карточке документа файлы разбиты на группы – роли.
- Теперь можно управлять порядком расположения файлов в карточке документа.
- Новые возможности автозаполнения файлов: падежи, проверка скриптов, алгоритмы, автоматическое перезаполнение.
- Предпросмотр файлов – в карточках документов, задач и списке "Задачи мне" реализован предварительный просмотр файлов.
Многоузловой обмен данными
- Контроль над репликацией. Каждый узел получает только те данные, которые к нему относятся.
- Контроль изменения объектов. Отправляются только те данные, которые действительно изменились.
- Поддержка ссылочной целостности. Отправляемые данные контролируют свое окружение и при необходимости «забирают» их с собой.
- Учет особенностей конфигурации. Например, можно включать в обработку документа сотрудников, работающих в разных узлах.
- Загрузка и выгрузка данных в многопоточном режиме снижают время обработки данных и позволяют обмениваться достаточно большими объемами информации.
Совместная работа
- Работа совместителей. Теперь для каждого человека, работающего в программе, можно завести несколько "Сотрудников" в структуре предприятия, в определенных подразделениях, на определенных должностях.
- Правила коммуникаций ограничивают выбор адресатов документов и исполнителей действий в зависимости от ранга и подчиненности инициатора коммуникации и исполнителя.
- Виды и ранги подразделений используются в "Правилах коммуникаций" и позволяют настроить гибкие ограничения по выбору исполнителей в различных процессах.
- Замещающие и помощники. Теперь можно назначить замещающих (сотрудников, которые будут принимать решения и выполнять работы за другого) и помощников (сотрудников, которые будут отмечать за другого определенные действия в программе).
- Обновлен "Рабочий стол". В частности, появилась возможность настройки "по умолчанию" в режиме "1С:Предприятие".
- Единый инструмент для учета задач – список "Задачи", который теперь адаптируется под различные нужды. Обновлен интерфейс работы с подзадачами и историей выполнения. Доступно отображение обновлений событий жизненного цикла задачи, о которых нужно знать ее исполнителям. Реализована отмена задач, упорядочено отображение фактических исполнителей задач, доступно автоматическое принятие задач к исполнению и др.
- Новые возможности чат-бота. Чат-бот теперь умеет искать данные по областям поиска, то есть теперь ответ на запрос пользователя он сможет найти не только в записанных сценариях, но и используя прямые запросы к базе данных.
- Реализован мобильный клиент для использования редакции 3.0 на мобильных устройствах.
Обмен электронными документами с контрагентами
- Создание документов "1С:Документооборота" по входящим документам ЭДО вручную.
- Пакетная отправка документов.
Настройка и администрирование
- Автоматическое назначение прав при работе с документами. Настройка прав стала проще: теперь нет общих и специальных разрешений в политиках доступа, нет настроек прав папок. Для всех документов работает принцип автоматического назначения прав всем, кто каким-то образом связан с документом: получил задачу по документу, письмо, является участником мероприятия с документом-предметом, является участником проекта, который указан в документе. Права на мероприятия и проекты теперь рассчитываются только автоматически.
- Разрешения на создание документов. Теперь в программе можно настроить ограничения на создание документов по видам и тематикам.
- Автозаполняемые рабочие группы пользователей. Теперь состав рабочих групп можно обновлять автоматически.
- Рекомендованные настройки программы. Появился упрощенный способ настройки внешнего вида карточек документов и реестров на внедрении. С его помощью администраторы будут тратить меньше времени на поддержку "рекомендованных настроек" для пользователей.
- Скрипты в пользовательском режиме. Автоподстановки для документов и процессов теперь можно добавлять/изменять в пользовательском режиме. Раньше это можно было делать только через переопределяемый модуль.
- Внешний буфер данных позволил ускорить запись замеров времени.
- Актуализация данных. Появилась возможность отслеживать неактуальные данные – например, давно просроченные приглашения или задачи уволившихся сотрудников.
- Единая очередь заданий предназначена для выполнения некоторых операций в фоновом режиме. Теперь через эту очередь заданий выполняются маршрутизация обработки документов, маршрутизация комплексных процессов, запуск процессов, выполнение задач.
- Настройка часового пояса сеанса.