Фирма "1С" выпустила принципиально новую версию ECM-системы "1С:Документооборот КОРП"
"1С:Документооборот" – программа класса ECM\CЭД, предназначенная для управления корпоративным контентом и позволяющая автоматизировать все этапы работы с документами, организовать электронный документооборот, организовать и поддержать совместную работу сотрудников, в том числе работающих удаленно, обеспечить контроль исполнения задач и регламентировать управленческую деятельность.
"1С:Документооборот" уже стал одним из наиболее востребованных российских программных продуктов, используемых для построения комплексных корпоративных систем документооборота. СЭД на базе "1С:Документооборота" успешно применяются тысячами коммерческих организаций и государственных учреждений в России и других странах.
Новая версия (редакция) 3.0 "1С:Документооборота КОРП" разработана на основе анализа пожеланий десятков тысяч пользователей, в ней отражены наработки масштабных проектов, реализованных в АО "Почта России", ГК "Трансмашхолдинг", АО "Объединенная двигателестроительная корпорация" и на других крупнейших предприятиях страны. В редакции задействованы инновационные возможности технологической платформы "1С:Предприятие 8", которые позволяют использовать программу на мобильных устройствах, роботизировать процессы и поддерживать коммуникации пользователей при выполнении рабочих задач. Реализовано в общей сложности более 600 нововведений: от улучшений эргономики интерфейса до глубокой перестройки механизмов работы с документами, уделено внимание снижению объема рутинных операций, как при работе с документами, так и при администрировании и настройке системы. В результате "1С:Документооборот 3.0" позволяет не просто автоматизировать существующие на предприятиях документные процессы, а эффективно реализовать комплексную цифровизацию документопотоков, обеспечивая переход от бумажного делопроизводства к современному документообороту на основе лучших отечественных и зарубежных стандартов и практик.
В числе ключевых новаций версии 3.0 "1С:Документооборота КОРП":
- простой и наглядный подход к обработке документа: действия, которые необходимо совершить, гибко настраиваются в разрезе видов документов;
- настройка прав доступа без лишних действий: права назначаются автоматически во всех случаях, когда это возможно;
- реализация разнообразных сценариев использования и отображения электронной подписи;
- быстрая настройка под особенности документооборота конкретного предприятия благодаря комфортной гибкой группировке документов и их маркировке как входящих, исходящих или внутренних;
- возможность для пользователей создавать собственную систему "тематик" (тэгов), которые можно привязывать к документам, использовать для группировки и фильтрации при поиске;
- возможность присваивать документам уровень важности;
- возможность одновременного согласования документа параллельно несколькими сотрудниками в режиме замечаний - помогает сделать согласование настолько оперативным, насколько это возможно;
- контроль, какая именно версия файла документа была согласована и не менялся ли он после этого;
- предварительный просмотр файлов во всех карточках, к которым прикреплены файлы;
- возможность организовать работу совместителей: для каждого сотрудника, работающего в программе, можно создать несколько профилей ("сотрудников") с распределением задач между ними;
- возможность организовать работу замещающих и помощников.
Кроме того, в комплект поставки "1С:Документооборота КОРП 3.0" вошел мобильный клиент, поддерживающий практически все функции программы, включая чаты и звонки.
Подробно о новых возможностях программы и условиях поставки: https://v8.1c.ru/doc8/.