«1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0): как указать несколько подписантов отчетности в ФНС (+ видео)

Как в «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 указать несколько подписантов отчетности, представляемой в налоговые органы?

Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» версии 3.0.141.39.

Гражданский кодекс РФ допускает оформление доверенности нескольким представителям, а также не содержит ограничений на количество доверенностей для представительства перед третьим лицом (гл. 10 ГК РФ).

Начиная с версии 3.0.141 в «1С:Бухгалтерии 8» можно указать несколько лиц, которые имеют право по доверенности подписывать отчетность компании, представляемую в ФНС России и оформляемую в едином рабочем месте 1С-Отчетность. Для этого в настройках подписания отчетности достаточно указать список подписантов, и любой из них сможет подписать отчетность. Также подписантам потребуется предоставить права бухгалтера.

Доступ к настройкам подписания отчетности осуществляется из карточки организации (раздел Главное – ссылка Реквизиты организации или ссылка Организации, если в информационной базе ведется учет по нескольким организациям).

В карточке организации следует развернуть группу реквизитов Налоговая инспекция и перейти по гиперссылке, расположенной рядом с текстом Отчетность подписывает.

В открывшейся форме Настройки подписания отчетности переключатель Отчетность подписывает следует установить в положение Несколько подписантов. Затем следует заполнить табличную часть, указав следующие сведения обо всех лицах, которые имеют право подписывать отчетность организации (ИП):

пользователь (выбирается из списка пользователей);
подписант (представитель) – физическое или юридическое лицо (выбирается соответственно из справочника Физические лица или из справочника Контрагенты). Для юридического лица дополнительно следует ввести Ф. И. О. уполномоченного лица;
документ, подтверждающий полномочия – если будет использоваться доверенность или иной документ в бумажном виде. Такой документ указывается вручную;
доверенность для электронного документооборота с налоговым органом – если будет использоваться машиночитаемая доверенность, зарегистрированная в ФНС. МЧД ФНС выбирается из списка МЧД ФНС, сохраненных в программе.

Выполненные настройки следует сохранить.

Эти же настройки можно выполнить в форме Регистрация в налоговом органе, доступ к которой осуществляется по одноименной гиперссылке из карточки организации.

Какие доверенности применяются для ЭДО с контрагентами и сдачи отчетности в ФНС, СФР, Росстат, ФТС и другие ведомства с 1 сентября 2023 года

Источник: https://buh.ru/articles/faq/171820/