Инструкция. Как действовать работодателю в период мобилизации
Что нужно сделать, если поступила повестка о призыве на военную службу по мобилизации
Повестка о призыве на военную службу по мобилизации может поступить не только на дом, но и по месту работы. Если такая повестка пришла в организацию, вы обязаны оказать содействие военному комиссариату. Оно заключается, в частности, в том, чтобы оповестить работника о повестке. Вручите документ не позднее чем за 3 дня до указанного в ней срока. Также обеспечьте своевременную явку работника по вызову (повестке) (пп. 7 п. 1 ст. 9 Закона N 31-ФЗ, пп. "ж" п. 32 Положения о воинском учете, п. 7 Положения о призыве на военную службу).
Получите у работника подтверждение того, что он оповещен. Для этого предусмотрена часть повестки, которая заполняется работником и в которой он проставляет подпись. После заполнения эта часть возвращается в военный комиссариат.
Что делать, если работника вызывают в военкомат на медосвидетельствование
Если работника вызывают в военкомат для медосвидетельствования, вы обязаны освободить его от работы для прохождения такого мероприятия и сохранить за ним на это время средний заработок (абз. 3 п. 1 ст. 4 Закона о воинской обязанности, ст. 170 ТК РФ). Основанием будет повестка с указанием причины вызова — медосвидетельствование.
Отразите в табеле учета рабочего времени период отсутствия работника. Если вы, например, используете унифицированную форму табеля (N Т-12 или N Т-13), укажите буквенный код "Г" или цифровой код "23" ("Невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству"). Также вы можете утвердить собственные коды, свою форму табеля, тогда заполняйте его по установленным у вас правилам.
Как оформить отсутствие работника на период призыва на военную службу по мобилизации
Отсутствие работника в связи с призывом на военную службу по мобилизации в соответствии с Указом Президента РФ от 21.09.2022 N 647 оформите приказом о приостановлении действия трудового договора (п. 10 Особенностей правового регулирования трудовых отношений, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 30.03.2022 N 511).
Таким образом за указанным работником сохранится рабочее место.
Приказ оформите по самостоятельно разработанной вами форме. В качестве основания для издания приказа укажите повестку.
Скачать образец Приказа
Порядок определения даты начала приостановления договора нормативно не установлен. Определите ее по договоренности с работником с учетом данных из повестки.
Рекомендуем ознакомить работника с приказом под подпись. Если это невозможно сделать или работник отказывается ознакомиться с документом, на приказе сделайте соответствующую запись.
В табеле отразите отсутствие так же, как при отсутствии работника из-за медосвидетельствования. Об этом говорили выше.
Обратите внимание, что уволить призванного по мобилизации в соответствии с Указом Президента РФ от 21.09.2022 N 647 на основании п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ (призыв работника на военную службу) нельзя (п. 10 Особенностей правового регулирования трудовых отношений, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 30.03.2022 N 511).
Аналогичный порядок оформления отсутствия и запрет действуют для госслужащих призванных в соответствии с Указом Президента РФ от 21.09.2022 N 647 (п. 10 Особенностей правового регулирования трудовых отношений, утвержденных Постановлением Правительства от 30.03.2022 N 511).
Источник: информация из СПС КонсультантПлюс
Что говорит Минтруд России
Рабочие места мобилизованных граждан сохранятся
Принято постановление Правительства (http://government.ru/news/46583/) о защите рабочих мест для мобилизованных граждан.
Отвечает Министр труда и социальной защиты РФ Антон Котяков 🔽
❓Уволят ли работников в случае их мобилизации?
Нет. Уволить мобилизованного сотрудника нельзя. Работодатель должен будет сохранить рабочее место за мобилизованным работником.
❓Что будет с трудовым договором?
Трудовой договор между работником и работодателем будет приостановлен на время службы.
❓После окончания службы можно будет вернуться на ту же должность?
Все работники, призванные по мобилизации с 21 сентября 2022 года, могут вернуться на рабочее место на прежних условиях.
❓Смогут ли работодатели нанимать временных сотрудников в этот период?
Да. На время приостановки договора работодатель может заключать срочные трудовые договоры и принимать на работу временных сотрудников.
❓Каких работников касаются новые правила?
Постановление распространяется на всех работников, призванных по мобилизации с 21 сентября 2022 года.
Сохранение рабочих мест для мобилизованных граждан
Отвечает Министр труда и социальной защиты РФ Антон Котяков 🔽
❓Нужно ли приносить повестку работодателю?
Да. Для приостановки трудового договора работнику нужно предоставить работодателю копию повестки из военкомата о призыве на военную службу по мобилизации.
❓Как работодатель приостанавливает трудовой договор?
Для приостановления трудового договора работодатель издает приказ о приостановлении трудового договора. На основе приказа бухгалтерия производит расчет сотрудника: то есть, начисляет заработную плату за все отработанные, но еще не оплаченные дни, не дожидаясь даты выплаты зарплаты.
❓Нужно ли дополнительное соглашение помимо приказа работодателя?
Нет. Достаточно только приказа работодателя о приостановке трудового договора на основе повестки.
❓Будет ли приостановлен срочный трудовой договор в случае мобилизации сотрудника?
Да. Постановление о сохранении рабочих мест распространяется на всех работников, призванных по мобилизации с 21 сентября 2022 года.
❓Работникам на испытательном сроке приостановят трудовой договор?
Да. Если работник заключил трудовой договор и сейчас проходит испытательный срок, то в случае призыва по мобилизации с 21 сентября 2022 года его трудовой договор также будет приостановлен. Вернуться к работе можно будет на прежних условиях.
❓Мобилизованным работникам с уведомлением о сокращении трудовой договор приостановят?
Да. В случае если работник уже получил уведомление о сокращении, но еще продолжает работать, то при получении повестки его трудовой договор также будет приостановлен.
❓Будет ли период приостановки договора включен в трудовой стаж?
Да. Период приостановки трудового договора в случае мобилизации работника включается в его трудовой стаж.
❓Какие выплаты работодатель обязан произвести в связи с мобилизацией работника?
Работодатель должен произвести все выплаты, причитающиеся работнику на данный момент, включая заработную плату, а также иные выплаты, предусмотренные трудовым договором, коллективным договором, соглашением сторон социального партнерства.
Например: оплата командировочных расходов, единовременные поощрительные и другие выплаты, в связи с праздничными днями и юбилейными датами, оплата питания, материальная помощь, дополнительные денежные суммы при предоставлении работникам ежегодного отпуска, оплата учебного отпуска, и другие.
Компенсация за неиспользованные дни отпуска свыше 28 календарных дней может производиться по заявлению работника в соответствии с законодательством.
❓Новые правила касаются всех работников?
Да. Правила касаются всех работающих по найму. Приостанавливаются:
— бессрочные и срочные трудовые договоры,
— бессрочные и срочные служебные контракты;
— договоры в период испытательного срока.
❓Что будет с работниками, которые написали заявление на увольнение?
Даже если работник написал заявление об увольнении, но еще отрабатывал 2 недели, то действие его трудового договора также приостанавливается на период мобилизации. После завершения мобилизации он сможет вернуться в компанию ровно на тех же условиях.
❓Что делать, чтобы приостановить трудовой договор?
Работник должен принести повестку в кадры или направить ее копию для издания приказа работодателем. На основе приказа работник получает заработную плату за все отработанные, но еще не оплаченные дни, не дожидаясь даты выплаты зарплаты.
Заключать дополнительное соглашение для приостановления трудового договора не требуется.
❓Если работодатель успел издать приказ об увольнении, что делать?
Его необходимо отменить, издав приказ о приостановлении трудового договора.
❓Какие дополнительные трудовые гарантии есть у семей мобилизованных граждан?
Государственной Думой уже приняты поправки, которые вводят дополнительные трудовые гарантии для второго родителя ребенка до 14 лет. Таких родителей без их согласия нельзя будет привлечь к сверхурочным, к работе в выходные, праздничные дни или направить в командировку.
Второй родитель также получит преимущественное право сохранения рабочего места в случае сокращений на предприятии.
❓Как оформить замену для работника, который был мобилизован?
Работодатель может взять на время мобилизации работника другого временного сотрудника – по срочному трудовому договору.
❓Как оформлять в табеле отсутствие сотрудника в период мобилизации?
Работодатель самостоятельно выпускает приказ, которым вводит условное обозначение для маркировки отсутствия работника по мобилизации в табеле учета рабочего времени.
❓Будет ли период приостановки договора включен в трудовой стаж?
Да. Период приостановления трудового договора учитывается в стаже и для пенсионного, и для обязательного социального страхования.
❓Во время приостановки трудового договора работодателю необходимо выплачивать страховые взносы?
Нет. В период прохождения службы работодатель страховые взносы за сотрудника не уплачивает.
❓Как работодателю отражать в отчетности в ПФР сведения о мобилизованном работнике?
Сведения о том, что трудовой договор приостановлен в связи с мобилизацией, необходимо будет подать в ПФР, чтобы этот период учитывался в стаже, несмотря на то, что взносы работодателем не уплачиваются. При выплате пенсий финансирование таких периодов обеспечивается государством.
Работодателю необходимо будет в режиме онлайн отразить изменения статуса работника в форме СЗВ-ТД, а по итогам года – в форме СЗВ-стаж.