1С:Распознавание первичных документов. Бомба, а не сервис!

Давайте попробуем посчитать, сколько у каждого из нас уходит времени на ввод данных из первичных документов. Хотя нет, лучше не надо. На это тоже уйдет много времени. 

Фирма «1С» заботится о нас, наших нервах и самом ценном, что у есть у каждого из нас - времени! Теперь рутинная работа может делаться на раз, два, три…

Запущен сервис автоматизации распознавания бухгалтерских и учетных документов, нового механизма (дополнительной функциональности) платформы «1С:Предприятие 8», которая доступна в программах «1С:Предприятия 8». В рамках этого сервиса доступен режим ввода в программу типового первичного документа на основе его изображения.

Немного упростим все это и объясним простыми словами

Представим, что прямо сейчас перед вами лежит целая кипа документов. И теперь вместо того, чтобы вводить вручную данные из этих документов, вы просто:

1. Сканируйте или фотографируйте документы. Используйте поточный сканер, если документов много. Подойдут также и документы, которые вы получили в Excel или в pdf по почте или любым другим способом. Загрузите документы в программу 1С. Сервис сам поймет, что вы загрузили: одностраничный документ, многостраничный pdf или ДАЖЕ архив, состоящий из множества файлов.

2. Дожидаетесь результатов распознавания документов. Скорость распознавания зависит от множества факторов, включая размер документов и качество изображения. Первые документы обычно бывают готовы в течение минуты-двух. Если вы загрузили большой объем документов, можно спокойно заниматься другими делами и вернуться к проверке распознанных документов через некоторое время.

3. Проверяете результат распознавания и создайте документы в учетной базе 1С. Точность распознавания во многом зависит от качества изображения. Еще одна часть проверки – это сопоставление наименований организации, контрагентов и позиций номенклатуры для автоматического создания документа в программе 1С. После того, как сервис распознает документ, все данные он сопоставит автоматически. Если при сопоставлении у сервиса будут сомнения или он не найдет нужных контрагентов и номенклатуру, то потребуется ваше участие: подтвердить сопоставление, которое сделал сервис, или создать с помощью сервиса новые позиции в справочнике.

ВАЖНО! Поддерживаемые форматы для загрузки:  pdf, png, jpeg, bmp, tiff, документы форматов Microsoft Word (doc, docx), Microsoft Excel (xls, xlsx), OpenDocument (odf и ods), а также архивы rar, zip и 7z с файлами перечисленных типов.

Сервис «1С:Распознавние документов» разработан и поддерживается фирмой «1С». Вся работа в сервисе по загрузке, корректировке и автоматическому созданию документов происходит в знакомом интерфейсе программы 1С, без использования сторонних сервисов. 

Что может новый сервис?

• Распознает поставщиков, покупателей, товары и услуги, сопоставляя их с объектами в информационной базе пользователя.

• Если записи в информационной базе пользователя немного отличаются от указанного в документе, подбирает наиболее похожие варианты и просит пользователя их подтвердить.

• Если номенклатура поставщика отличается от номенклатуры покупателя, запомнит выбор пользователя и в следующий раз выберет правильный вариант автоматически.

• Проверяет по формулам корректность чисел в таблицах.

• Подсвечивает места, на которые надо обратить внимание.

• Позволяет аккуратно, точно и быстро создать всю недостающую номенклатуру.

• При наличии в базе документов-оснований, соответствующих скану, может выполнить автоматическое прикрепление скана к документу.

• Сформирует комплект из документов, отражающих одну и ту же хозяйственную операцию

• Предложит универсальное распознавание для некоторых документов, незнакомых системе, но отражающих хозяйственные операции поступления/списания товаров

Что может быть удобнее?

Отвечаем - мобильное приложение для сканирования документов. Это шах и мат!

Пользователи приложения «Бухгалтерия предприятия» могут использовать мобильное устройство для фотографирования документов и загружать их в сервис для автоматизированного ввода в информационную базу с помощью бесплатного мобильного приложения «1С:Сканер Документов». Отсканированные с помощью мобильного приложения документы будут сразу оказываться в приложении «Бухгалтерия предприятия» в доступном для обработки виде. Мобильное приложение не требует доступа к информационной базе или публикации информационной базы в Интернете.

А само приложение уже доступно для пользователей Android на Google Play и iOS в AppStore.

Вместо вывода

Технологии не стоят на месте и вот нам уже доступны инструменты, способные превратить рутинную работу в развлечение. Сфотографировал, загрузил, проверил и все. Это больше похоже на сказку. Но это реальность, в которую можно окунуться уже сегодня. Достаточно заполнить форму ниже, мы с вами свяжемся и все вам подробно расскажем и поможем начать пользоваться.