Можно ли считать отсканированные копии оригиналами документов
Договор в письменной форме можно заключить путем составления одного документа (в том числе электронного), подписанного сторонами, или обмена письмами, телеграммами, электронными документами либо иными данными согласно правилам абз. 2 п. 1 ст. 160 ГК:
Письменная форма сделки считается соблюденной также в случае совершения лицом сделки с помощью электронных либо иных технических средств, позволяющих воспроизвести на материальном носителе в неизменном виде содержание сделки, при этом требование о наличии подписи считается выполненным, если использован любой способ, позволяющий достоверно определить лицо, выразившее волю. Законом, иными правовыми актами и соглашением сторон может быть предусмотрен специальный способ достоверного определения лица, выразившего волю.
Если договором предусмотрен обмен сканированными документами, то подписание может происходить с помощью простой электронной подписи.
Научитесь работать с контрагентами по ЭДО, а также вести электронную отчетность на онлайн-курсе Работа с ЭДО. Он поможет изучить все системы ЭДО и упростить работу с маркировкой, госзакупками, Меркурием и ЕГАИС. Сейчас вы можете купить курс со скидкой 73% за 4 200 рублей вместо 15 900.
В п. 2 ст. 5 ФЗ от 06.04.2011 № 63-ФЗ указано, что простая электронная подпись подтверждает факт подписания определенным лицом. А значит, если в договоре предусмотрено, что документы считаются подписанными при обмене отсканированными копиями, то это соответствует законодательству.