Обновление СЗВ-М и СЗВ-ТД: что изменилось в 2021 году
С отчетности за май 2021 года применяется уточненная форма сведений о застрахованных лицах (СЗВ-М) и порядок ее заполнения, а с 01.07.2021 - обновленная форма сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД), а также порядок ее заполнения и формат представления в электронном виде. Изменения реализованы в учетных решениях 1С. Узнать более подробную информацию о сроках поддержки можно в . В этой статье эксперты 1С рассказывают об утвержденных изменениях, которые нужно учесть при формировании отчетности по новым правилам.
Форма сведений о застрахованных лицах СЗВ-М с отчетности за май 2021 года
Постановлением Правления ПФ РФ от 15.04.2021 № 103п утверждена новая форма "Сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М)" и порядок ее заполнения (теперь изложен отдельно).
В прежней форме правила заполнения показателей прописаны в самой форме.
Показатели новой формы СЗВ-М аналогичны прежней форме (за исключением строки "Наименование страхователя"). Теперь по этой строке указывается полное или сокращенное наименование. В прежней форме стоит пометка, что наименование указывается кратко.
Несмотря на изменение формулировок, порядок заполнения Раздела 4 формы остался практически прежним.
В этом разделе страхователи должны отражать сведения о застрахованных лицах, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование в соответствии со статьей 7 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ (п. 14 Порядка, утв. Постановлением № 103п).
В соответствии с указанной нормой к застрахованным лицам относятся, в частности, граждане РФ, иностранцы, постоянно или временно проживающие, а также временно пребывающие (за исключением высококвалифицированных), если они:
-
работают по трудовым договорам (в том числе это относится к руководителям - единственным учредителям и участникам организаций, членам организаций и собственникам их имущества), а также по договорам гражданско-правового характера (ГПХ), предметом которых является оказание услуг или выполнение работ (кроме студентов, работающих в студотрядах, самозанятых и пенсионеров, получающих страховую пенсию и осуществляющих опеку и попечительство по возмездному договору);
-
заняты по договорам авторского заказа, а также получают выплаты по договорам отчуждения исключительного права на произведения и лицензионным договорам (за исключением самозанятых);
-
самостоятельно обеспечивают себя работой (индивидуальные предприниматели (ИП), адвокаты, арбитражные управляющие, нотариусы, занимающиеся частной практикой, и иные лица, занимающиеся частной практикой и не являющиеся ИП), за исключением самозанятых;
-
являются членами крестьянских (фермерских) хозяйств (К(Ф)Х);
-
являются священнослужителями:
-
относятся к иным категориям, у которых возникают отношения по обязательному пенсионному страхованию.
Как видим, в списке указаны руководители - единственные учредители, хотя они поименованы в составе тех, кто работает по трудовому договору. Если вспомнить точку зрения Минфина России о том, что любые отношения с руководителем - единственным учредителем являются трудовыми (даже при отсутствии трудового договора, см. письмо от 20.11.2019 № 03-12-13/89698), то подача СЗВ-М на таких лиц становится необходимой.
Прежняя формулировка позволяла не подавать СЗВ-М на руководителей-собственников, с которыми не заключены какие-либо договоры, хотя Пенсионный фонд давно .
Отметим также, что на текущий момент нет официальных разъяснений ПФР о порядке представления формы СЗВ-М страхователями, указанными в статье 7 Закона № 167-ФЗ.
Постановление действует с 30.05.2021. Поэтому сведения по новой форме СЗВ-М следует представлять с отчетности за май 2021 года (в срок - не позднее 15.06.2021).
1С:ИТС
Ответы на вопросы о формировании и представлении формы СЗВ-М см. в разделе . Как избежать штрафа, если организация обнаружила ошибки в СЗВ-М, см. в этом же .
Форма сведений о трудовой деятельности СЗВ-ТД с июля 2021 года
Правление ПФР постановлением от 27.10.2020 № 769п утвердило поправки в форму СЗВ-ТД и порядок ее заполнения. Срок вступления в силу изменений - 01.07.2021. Следовательно, с этой даты работодателям необходимо отчитываться по обновленной форме СЗВ-ТД. Что же предусмотрено изменениями и к чему нужно быть готовым работодателям?
Главное новшество - обязанность заполнения графы "Код выполняемой функции" всеми работодателями. Так, с 01.07.2021 в этой графе нужно отражать код в соответствии с Общероссийским классификатором занятий, утв. приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст (п. 2.5.5 Порядка заполнения СЗВ-ТД в редакции Постановления № 769п). Такой код состоит из 5 цифровых знаков в формате "XXXX.X". Первые четыре знака - код наименования группы занятий по классификатору, а пятый знак - контрольное число.
Согласно прежней редакции пункта 2.5.5 Порядка заполнения СЗВ-ТД, графу "Код выполняемой функции" работодатели заполняли с 01.01.2021. В ней отражался код, состоящий из 7 цифро-буквенных знаков в формате "XX.XXX-X-X". Первые пять цифровых знаков - код наименования вида трудовой деятельности. Шестой буквенный знак - код обобщенной трудовой функции. Седьмой цифровой знак - уровень квалификации, к которому относится обобщенная трудовая функция.
При этом код брался из профстандарта, к которому относится должность работника. Но профстандарты разработаны не по всем должностям (специальностям, профессиям). К тому же обязательность применения профстандартов не распространяется на всех работодателей. Таким образом, ранее графу "Код выполняемой функции" должны были заполнять работодатели, которые применяли профстандарты.
1С:ИТС
Подробнее о применении профессиональных стандартов см. в разделе .
Следующее нововведение касается случая, когда произошла реорганизация компании, но за период ее существования нужно скорректировать ранее поданные сведения по форме СЗВ-ТД. Обязанность по представлению уточненной отчетности возлагается на правопреемника. В связи с этим СЗВ-ТД дополнена новым разделом, состоящим из четырех строк. В них правопреемник должен указать сведения о бывшем работодателе, а именно (п. 2.4 Порядка заполнения СЗВ-ТД в редакции Постановления № 769п): наименование, регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП.
В форме также появилась графа "Работа в районах Крайнего Севера/Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера". Она заполняется на лиц, работающих в указанных местностях. Предусмотрено два кода (новый п. 2.5.4.1 Порядка заполнения СЗВ-ТД):
-
РКС - работа в районах Крайнего Севера;
-
МКС - работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера.
Указывать соответствующий код нужно при каждой подаче отчетности. Если сотрудник не работает в названных местностях, эта графа остается незаполненной.
Раздел "Отчетный период" (согласно прежней редакции п. 2.4 Порядка заполнения СЗВ-ТД) заполнялся при ежемесячном представлении формы. В нем указывался номер месяца и год. Теперь этот раздел исключен из формы.
Предполагаем, что упразднение такой информации в форме СЗВ-ТД связано с тем, что с 09.04.2020 СЗВ-ТД в отдельных случаях (при приеме и увольнении) нужно подавать в специальном порядке - на следующий день после издания приказа об увольнении или приеме (Постановление Правительства РФ от 08.04.2020 № 460).
В связи с перечисленными поправками скорректирован и формат для представления СЗВ-ТД в электронном виде. Но ПФР продлил прием сведений по старому формату до 01.08.2021.
1С:ИТС
Ответы на вопросы о формировании и представлении формы СЗВ-ТД см. в разделе . Об ответственности за непредставление СЗВ-ТД см. в этом же .
В 1С:Лектории регулярно проводятся лекции по вопросам применения электронных трудовых книжек, формирования в 1С и представления в ПФР отчетов по форме СЗВ-ТД. 03.06.2021 состоялась онлайн-лекция .
Источник: https://buh.ru/articles/documents/132295/